Gestores ganham acesso em tempo real e evitam surpresas na folha
Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) – A autarquia lançará, em 15 de maio, o INSS Empresa, plataforma que promete acelerar o controle de afastamentos e reduzir erros na previsão de custos trabalhistas.
- Em resumo: sistema traz consulta retroativa até janeiro de 2019 e atualização instantânea dos auxílios.
Histórico ampliado e resposta imediata aliviam o caixa corporativo
Com navegação mais intuitiva, o novo ambiente digital substitui o antigo Conadem e passa a exibir número, espécie e situação de cada benefício. Segundo o portal gov.br, o salto de apenas 18 meses para mais de cinco anos de dados ajuda o RH a detectar reincidências de licença e planejar coberturas de forma mais precisa.
“O INSS Empresa permitirá consultas a arquivos desde janeiro de 2019, ante os 18 meses do modelo antigo”, detalha a nota oficial do órgão.
Certificado digital A1 ou A3 vira chave obrigatória de acesso
Para entrar no sistema, a companhia deverá autenticar-se com e-CNPJ A1 ou A3 emitido por autoridade credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI). A alternativa em nuvem continua vetada, o que exige planejamento de TI para renovar certificados físicos antes do vencimento.
Após o primeiro login, o gestor pode delegar consulta a representantes mediante CPF e senha gov.br com selo Prata ou Ouro. O mecanismo blinda dados sensíveis e segue a política de segurança cibernética que vem ganhando força desde a criação do e-Social, em 2018.
Por que isso importa para a sua folha de pagamentos?
Quanto mais rápido a empresa confirma o status de auxílio-doença ou aposentadoria por invalidez, menor o risco de pagar salários ou encargos indevidamente. Em 2023, segundo o Ministério da Previdência, os afastamentos custaram mais de R$ 28 bilhões à Previdência – parte dessa fatura recaiu sobre empregadores que não acompanham as perícias em tempo real.
Como isso afeta o seu bolso? Já calculou o impacto de um dia extra de afastamento mal registrado? Para outras estratégias de redução de custos trabalhistas, acesse nossa editoria especializada.
Crédito da imagem: Divulgação / INSS
